11 апреля 2014 года  на базе Бузулукского районного суда состоялся семинар-совещание с работниками аппарата  районных судов и судебных участков Западного региона, организованный Оренбургским областным судом и управлением Судебного департамента при Верховном суде РФ в Оренбургской области.

На семинаре-совещании присутствовали главный специалист Красногвардейского районного суда Н.Н.Знаменщикова и секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка в административно-территориальных границах всего Красногвардейского района Оренбургской области Чугирова А.Х..

Открывая семинар, сопредседатель Совета председателей районных судов Западного региона Оренбургской области –  председатель Бузулукского районного суда В.О. Жаров пожелал прибывшим на него участникам получить максимум полезной информации, обменяться положительным опытом и успешно применять новые знания на практике. Он также подчеркнул в своем обращении к собравшимся, что существенная роль в организации работы суда отводится его аппарату.

Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Стяжкова Г.К. выступила с докладом по вопросу организации работы архивов в судах и на судебных участках.

Работники аппарата судов и судебных участков обсудили порядок составления описей дел и материалов постоянного срока хранения, требования, предъявляемые Комитетом по делам архивов в Оренбургской области к описям дел постоянного хранения, составление номенклатуры; составления актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, оформления нарядов; правила составления паспорта архива.

Начальник     отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам и по делам об административных правонарушениях Оренбургского областного суда Глебова О.В. в своем выступлении раскрыла порядок оформления гражданских дел и материалов, направляемых  в апелляционную инстанцию Оренбургского областного суда.

Заместитель начальника отдела организационно-правового и статистического обеспечения деятельности судов управления Судебного департамента при Верховном суде РФ в Оренбургской области Суркова В.А. осветила проблемные вопросы, возникающие при применении положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Ведущий специалист отдела государственной службы и кадров управления Судебного департамента при Верховном суде РФ в Оренбургской области Топоренко А.А. рассказала присутствующим об основах планирования рабочего времени, а так же особенности ведения кадрового делопроизводства.

Семинарские занятия подобного рода позволяют работникам аппаратов судов и судебных участков непосредственно обмениваться положительным опытом работы, что в результате повышает уровень организации делопроизводства.